Precedência
Para constituir de forma adequada a mesa de dirigentes, cada clube geralmente se adapta a diferentes modelos. Entretanto, em qualquer formação, deve-se previamente definir os lugares conforme o grau de importância - ordem de precedência - dos dirigentes presentes na reunião.
O protocolo oficial de Lions Clubs International (2022, p. 7), cuja descrição está no Capítulo XIX - Relações Públicas das normas de diretoria, define uma ordem de precedência a ser seguida. Essa sequência pode ser modificada de acordo com os dirigentes e autoridades presentes na reunião ou evento e conforme as práticas locais. Os Leões deverão ser reconhecidos na seguinte ordem:
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Presidente Internacional;
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Ex-Presidente Internacional Imediato / Presidente do Conselho Curador de LCIF;
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Vice-Presidente Internacional (1º, 2º e 3º);
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Ex-Presidente Internacional (c¹);
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Diretor Internacional, Assessores Nomeados à Diretoria Internacional e Representante Leo-Leão junto à Diretoria Internacional (c²);
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Conselho de Curadores de LCIF;
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Ex-Diretor Internacional (c³);
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Ex-Curador de LCIF e Ex-Assessor Nomeado à Diretoria Internacional;
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Líder de Área Jurisdicional da GAT e LCIF (c²);
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Líder de Área Regional da GAT / Vice-Líder de Área Jurisdicional de LCIF;
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Líder de Área de LCIF e FWC/GAT / Vice-Líder de Área Jurisdicional do Japão (c²);
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Presidente do Conselho de Governadores (c²);
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Governador de Distrito;
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Leão Coordenador;
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Dirigente Administrativo Internacional;
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Coordenador de LCIF e FWC/GLT/GMT/GST de Distrito Múltiplo;
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Ex-Governador de Distrito Imediato (c²);
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Vice-Governador de Distrito (1º e 2º)
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Assessor de Comitê de Distrito Múltiplo (c²);
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Ex-Presidente do Conselho de Governadores (c²);
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Ex-Governador de Distrito (c²);
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Secretário de Distrito Múltiplo (c²);
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Tesoureiro de Distrito Múltiplo (c²);
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Secretário de Distrito (c²);
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Tesoureiro de Distrito (c²);
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Coordenador de LCIF e FWC/GLT/GMT/GST de Distrito;
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Presidente de Região;
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Presidente de Divisão;
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Assessor de Comitê de Distrito;
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Presidente de Clube;
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Ex-Presidente de Clube Imediato;
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Ex-Presidente de Clube (c¹);
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Secretário de Clube;
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Tesoureiro de Clube;
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Secretário de Distrito Múltiplo (funcionário);
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Tesoureiro de Distrito Múltiplo (funcionário);
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Secretário Administrativo de Distrito (funcionário).
c¹ Ordenar do mais recente para o mais antigo.
c² Ordenar através da ordem alfabética do sobrenome e, se coincidir, do nome.
c³ Ordenar do mais recente para o mais antigo e, se coincidir, ordem alfabética do sobrenome.
Em determinadas reuniões, existe a presença de oradores oficiais. Quando da presença de um orador oficial, este assumirá a segunda posição de honra na ordem de precedência.
No protocolo oficial internacional, não existe nenhuma menção em relação à ordem de dirigentes do movimento de LEO Clubes, todavia, por se tratar de estruturas semelhantes, analogamente, utiliza-se a ordem de precedência adaptando-a às posições equivalentes. Por se tratar de um programa de Lions Clubs International, os dirigentes de LEO Clubes estão, na ordem, após todos os dirigentes de Lions Clubes. No caso de dirigentes de Distrito LEO e Distrito Múltiplo LEO, estes devem se compor acima dos dirigentes de clubes de Lions.
Composição à mesa
Após definir o grau de importância dos dirigentes presentes, inicia-se o processo de composição da mesa de dirigentes.
Belda (2022a, p.37) afirma que a mesa de dirigentes deverá, preferencialmente, apresentar número ímpar de componentes, todavia, não é regra. Quando o número de dirigentes é ímpar, o primeiro lugar será o central e os lugares pares ficarão à esquerda, do ponto de vista de quem está observando na assembleia. Para um número par de dirigentes, o primeiro lugar estará imediatamente à direita da linha mediana e o segundo lugar imediatamente à esquerda desta linha, do ponto de vista de quem está observando na assembleia.
O protocolo oficial internacional (2022, p. 8) prevê que a composição da mesa deverá começar com o dirigente que está presidindo a reunião, seguido depois da pessoa de nível mais baixo na ordem de precedência até a pessoa de nível mais alto. É previsto ainda, neste material, que quando os cônjuges estiverem presentes e forem designado à mesa, deverão ficar sentados à esquerda dos integrantes da mesa quando estiverem do lado esquerdo da mesa de dirigentes e à direita quando estiverem do lado direito da mesa, do ponto de vista de quem está observando na assembleia.
Além disso, havendo autoridades civis, militares e/ou eclesiásticas, recomenda-se a intercalação com os dirigentes de Lions e LEO Clubes, de acordo com a ordem de precedência de autoridades federais, estaduais e municipais.
Ao constituir a mesa de dirigentes, não se deve deixar lugares vagos. Após o início da reunião, não se deve retirar ninguém da mesa e nem acrescentar mais cadeiras para acomodar algum retardatário; caso alguém chegue depois, deve-se mencionar e agradecer sua presença, porém, sem encaminhar à mesa.
Em seu manual, Belda (2022a) também ressalta 4 regras principais para enunciar os dirigentes que comporão a mesa:
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Se for anunciar um dirigente ou autoridade eleitos, primeiro se menciona o cargo/função e depois o nome;
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Se for anunciar um dirigente ou autoridade nomeados, primeiro se menciona o nome e depois o cargo;
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Quando for anunciar um dirigiste eleito, não se refira a ele como "ex", mas cite seu cargo e o respectivo ano;
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Quando um dirigente possuir mais de um cargo, deve-se anunciar apenas o cargo com maior representatividade na ordem.
Referências
⚠️ Para visualizar todas as referências bibliográficas deste conteúdo, clique aqui. A reprodução de qualquer texto, documento e/ou imagem deste site é autorizada mediante a citação da fonte: Mundo LEO. Este conteúdo foi escrito por Vitor Sanches de Souza e revisado em out. de 2022.