Conceitos
Todos os eventos, sejam eles de Lions ou LEO Clubes, necessitam de um roteiro (script) para que a programação previamente definida seja realizada corretamente. Este roteiro compõe o cerimonial e o protocolo. Ambas as partes são responsáveis, junto com os demais elementos, pelo sucesso do evento. Dessa maneira, é preciso compreender alguns conceitos, definidos por diversos autores:
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Cerimonial: conjunto de formalidades específicas dispostas numa sequência a serem seguidas em eventos públicos ou particulares, festivos ou solenes. É a ordem de acontecimentos que resultam em um evento com critérios.
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Protocolo: conjunto de normas a serem seguidas durante a condução das reuniões, referente à precedência, posicionamento e conduta de seus participantes. Ele fornece aos participantes prerrogativas e privilégios referentes a seus cargos e poderes.
De acordo com Belda (2020a, p. 13), em suma, protocolo é o ramo responsável por estipular as normas e regras que deverão ser seguidas na organização do evento, enquanto o cerimonial se encarrega de aplicá-las adequadamente, na sequência correta. Ele ressalta, ainda, que cerimonial não se trata da organização do evento propriamente dito, mas sim, da sequência lógica de momentos do evento.
Ao organizar corretamente um evento ou uma reunião, deve-se observar às normas e regras de boa conduta, cortesia e hierarquia que regem a convivência dentro do movimento, desde a posição das bandeiras e a composição da mesa de dirigentes, até a postura dos associados em determinadas situações, como a execução de um hino. O objetivo é organizar, planejar, ordenar eventos e reuniões, minimizando os erros, falhas, embaraços, imprevistos, gafes e a necessidade de improvisos.
O protocolo preza muito a objetividade e, por isso, utilizá-lo retrata a igualdade e o respeito entre todos os participantes, ora associados ora convidados. Além disso, ele proporciona a acolhida a todos os presentes, não apenas durante a saudação do Diretor Social, mas também, desde o momento em que o participante entra no evento.
Vamos nos especializar
O protocolo como utilizamos atualmente é composto por diferentes detalhes. Para entender melhor suas peculiaridades, clique abaixo na seção que você deseja se aprofundar e será direcionado ao assunto específico:
Exemplos de protocolos
Está precisando de ajuda? A equipe Mundo LEO pode lhe ajudar! Veja modelos de protocolo, conforme sua necessidade. Vale ressaltar que os protocolos estão divididos em três colunas, onde pelo qual referem-se às instâncias de clube e distrito.
LEO Clube
Distrito LEO
Referências
⚠️ Para visualizar todas as referências bibliográficas deste conteúdo, clique aqui. A reprodução de qualquer texto, documento e/ou imagem deste site é autorizada mediante a citação da fonte: Mundo LEO. Este conteúdo foi escrito por Vitor Sanches de Souza e revisado em julho de 2022.